Dit handboek bundelt praktische tips, checklists en inspiratie voor gezinnen, vriendengroepen, verenigingen en bedrijven die in de kerstperiode iets leuks willen ondernemen in Friesland (met focus op Leeuwarden en omliggende steden/dorpen).

Voor wie is dit handboek?

• Gezinnen die een dagje of avondje uit zoeken tijdens de kerstvakantie.

• Vriendengroepen die een sfeervol en actief programma willen, ongeacht het weer.

• Bedrijven en teams die een veilig, gezellig en betaalbaar kerstuitje willen organiseren.

• Organisatoren die met checklists en voorbeelden direct aan de slag willen.

De informatie in dit document is gebaseerd op openbare richtlijnen en betrouwbare bronnen (o.a. Rijksoverheid, KNMI, Brandweer, Voedingscentrum, Milieu Centraal en regionale toeristische agenda’s).

1. Start hier: bepaal je doel & doelgroep

Een geslaagde kerstactiviteit begint met een heldere keuze: wat wil je bereiken en voor wie organiseer je het? Formuleer je doel in één zin (bijvoorbeeld: “een warme gezinsmiddag met actieve spellen” of “teambuilding met diner en muziek”).

Checklist – doelen & randvoorwaarden

• Type activiteit: actief (bowlen, schaatsen, indoor games), cultureel (museum, kerstconcert) of culinair (diner, foodtour).

• Doel: gezellig samenzijn, teambuilding, cultuur beleven, sportief bezig zijn, of een mix.

• Budgetindicatie: per persoon en totaal (inclusief vervoer, eten/drinken, entree, extra’s).

• Tijdsvenster: ochtend, middag, avond; kerstdagen zelf of kerstvakantie.

• Groepssamenstelling: kinderen/senioren, rolstoeltoegankelijkheid, allergieën, NIX18.

2. Een realistische tijdlijn – van idee tot uitvoering

• T-8 weken: doelen, doelgroep, globale datumrange; optie-reserveringen plaatsen; budget opstellen.

• T-6 weken: locatie vastleggen; vervoer regelen; save-the-date versturen.

• T-4 weken: definitieve uitnodiging; dieetwensen inventariseren; programma afronden.

• T-2 weken: draaiboek maken; materialen inkopen; back-upplan bij slecht weer klaarzetten.

• T-2–3 dagen: deelnemerslijst, tickets en routes checken.

• Dag zelf: draaiboek bij de hand; veiligheid check; genieten!

• Na afloop: bedankjes, foto’s (AVG-proof), evaluatie.

3. Locatie kiezen: indoor, outdoor of hybride

Indoor ideeën

• Activiteitencentra met meerdere opties onder één dak (zoals bowlen, karaoke, pool, arcade en jeu de boules).

• Musea, escaperooms, workshops of theater.

• Thuis of bedrijfspand met gourmet, spelletjes of quiz.

Outdoor ideeën

• Kerstmarkten en winterfairs (Sneek, Dokkum, Harlingen).

• Stadse winterroutes of lichtshows.

• Natuurwandeling met chocolademelk.

Tip: in Leeuwarden zijn diverse indoorlocaties beschikbaar; een voorbeeld is een centrum met bowling en karaoke (zoals De Grote Keizer).

4. Budget slim indelen

• Locatie & activiteiten: groepskortingen, bundelactiviteiten.

• Vervoer: OV-groepstickets, carpooling, taxi.

• Eten & drinken: diner, borrel, kindertarieven.

• Decoratie & cadeaus: kies herbruikbare materialen.

• Onvoorzien: 5–10% marge.

Slim besparen: gebruik LED-verlichting, combineer gratis en betaalde activiteiten, kies lunch i.p.v. diner.

5. Programma’s op maat

Gezin (middag): bowlen, knutselen, afsluiten met cadeautje of foto.
Vriendengroep (avond): disco bowling, karaoke, borrel.
Bedrijf (dagdeel): energizer, teamactiviteit, diner/borrel, veilig vervoer.

6. Eten & drinken

• Plan porties en voorkom verspilling.

• Scheid rauw en bereid eten; koel restjes op tijd.

• Bied vegetarische en kindvriendelijke opties.

• Duidelijk alcoholbeleid: NIX18, veel alcoholvrije opties.

7. Veiligheid & gezondheid

• Brandveilig: LED-licht, kaarsen veilig plaatsen, blusdeken in de buurt.

• Weer: volg KNMI-waarschuwingen en pas planning aan.

• Gezondheid: hygiëne en allergenenlabels.

8. Privacy & foto’s

• Informeer deelnemers vooraf.

• Vraag toestemming voor publicatie.

• Bied opt-out (bandje/sticker).

9. Duurzaamheid

• LED-verlichting en timers.

• Hergebruik decoratie.

• Koop lokaal en seizoensgebonden producten.

10. Communicatie & draaiboek

Stuur een save-the-date en daarna een uitnodiging met programma, dresscode, route, dieetformulier en contactgegevens.
Maak een draaiboek (1–3 pagina’s) met timings, taken en noodnummers.

11. Activiteitenbank – meer dan 60 ideeën

Bowlen, karaoke, arcade, pool, quiz, escape game, kerstmarktbezoek, workshop kaarsen maken, filmavond, speurtocht, silent disco, mocktailworkshop, foute kersttrui-catwalk, VR-games, marshmallows bij een vuurkorf, enzovoort.

12. Inclusie & toegankelijkheid

Controleer rolstoeltoegang, rustige zones, goede verlichting, duidelijke bewegwijzering en variatie in intensiteit.

13. Friesland & Leeuwarden: zo vind je activiteiten

Bekijk regionale agenda’s, platforms als Friesland.nl en Visit Leeuwarden, gezinsplatforms en museum-/theateragenda’s.

14. Back-upplan bij slecht weer

Maak een alternatief programma (Plan B) met indooractiviteiten. Gebruik groepsapps om wijzigingen snel door te geven.

15. Voorbeeld-draaiboek

13:00 ontvangst • 13:15 energizer • 14:00 activiteit 1 • 15:00 snackpauze • 15:20 activiteit 2 • 16:30 groepsfoto • 17:00 diner • 18:30 afsluiting.

16. Muziek & sfeer

• Playlist mix van classics en moderne hits.

• Warm licht, kleine prijzen bij spellen.

17. Na afloop

• Deel foto’s selectief en AVG-proof.

• Stuur bedankbericht met highlights.

• Restjes koel en verwerk creatief.

18. Uitnodigingstekst – voorbeeld

“Ho ho ho! Op [datum] sluiten we het jaar samen af met gezelligheid en actie. Je bent welkom bij [locatie]. Programma: [activiteit 1], [activiteit 2], [diner/borrel]. Geef dieetwensen door voor [datum]. Tot snel!”

19. Compact draaiboek – voorbeeld

Doel: [doel] • Groep: [aantal] • Budget: [x euro].
Locaties & tijden + noodnummers.
Taken verdeeld (host, veiligheid, catering, foto/privacy, vervoer).

20. Wet & richtlijnen – samenvatting

• Schoolvakanties: kerstvakantie 20 dec 2025 – 4 jan 2026.

• KNMI waarschuwt met code geel/oranje/rood.

• Voedselveiligheid: scheid rauw/bereid, koel restjes.

• Brandveiligheid: keurmerken, LED-kaarsen, blusdeken.

• Privacy: informeer deelnemers, vraag toestemming.

• Alcohol: NIX18, duidelijke afspraken.

Bronnen & verder lezen

• Rijksoverheid – schoolvakanties & kerstvakantie

• KNMI – weeralarmen

• Brandweer Nederland – brandveilig feestvieren

• Voedingscentrum – veilig gourmetten & restjes

• Milieu Centraal – energiezuinige verlichting

• Autoriteit Persoonsgegevens – AVG & foto’s

• NIX18 / Rijksoverheid – alcoholregels

• Friesland.nl en Visit Leeuwarden – activiteiten en uitagenda’s